Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
– allgemeine Büroorganisation, Betreuung der zentralen E-Mail Accounts und des Telefons, Postbearbeitung
– Terminplanung und Verantwortung über den Kalender
– Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
– Auf- und Ausbau von Netzwerkpflege mit Adressen und Verteilern
– Reiseplanung und -abrechnung (In- und Ausland)
– Betreuung und Verwaltung des Sachleistungskontos
– organisatorische Begleitung der Ausschussarbeit und fraktionsinterner Gremien
– eigenständige Korrespondenz und Beantwortung von Bürger*innenanfragen
– Organisation von bürointernen Besprechungen
– Mitbearbeitung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Pflege der Website
– Zusammenarbeit mit Wahlkreisbüro, Parteigremien sowie Ministerien (Bund und Länder)
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
– eine für die Stelle relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
– fundierte Kenntnisse in der Organisation eines Büros sowie in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
– gute Kenntnisse über parlamentarische Arbeit und Abläufe im Bundestag
– sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und in Geschäftskorrespondenz
– Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
– eigenverantwortliches, schnelles und gründliches Arbeiten und hohe Belastbarkeit
– Organisationsgeschick: Prioritäten setzen und den Überblick behalten
– sichere EDV-Kenntnisse
– Sympathie und Offenheit für grüne Politik
– wünschenswert sind Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
– wünschenswert sind Erfahrungen mit Social Media und CMS Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
– Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem netten, kollegialen und hochmotivierten Team
– gute technische Ausstattung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
– Zuschüsse zu einer betrieblichen Altersvorsorge und zum ÖPNV-Ticket sind möglich
– eine faire Vergütung nach Vorgaben des Deutschen Bundestags in Anlehnung an TVÖD/Bund
Stellenumfang:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche). Sie ist auf die Dauer der 20. Wahlperiode
befristet. Die Vergütung orientiert sich an TVöD/Bund. Arbeitsort ist Berlin. Homeoffice ist möglich.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, aller Nationalitäten, aller Regionen, aller
sexueller und geschlechtlicher Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Menschen mit
Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bewerbungsfrist:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
aktuelle Zeugnisse) und als Dokument als pdf-Format, max. 5 MB bis zum 13.11.23 per Mail und in einem Dokument an: ulle.schauws@bundestag.de
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 46. KW statt.
Für Nachfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 030 227 74115 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.